業績增長方案班5倍利潤增長之道運營分析決策支撐經營戰略實戰落地完美表達與突破成長100%客戶滿意方法論2018業績增長方案實操班戰略規劃與競爭策略2019業績增長方案實操班用經營的思維做人才招聘5倍利潤增長的卓越運營之道一學就會的“TQM全面質量管理”PMC自運營:讓老板不再操心中國式阿米巴實戰落地課程MTP:卓越管理者360度提升制造型企業經營戰略實戰落地供應鏈戰略與供應鏈計劃精益生產之實操技巧與方法《100%客戶滿意——服務競爭力系統打造》《從羊羔到狼群——銷售技巧與心態激勵》《引爆組織核能——組織變革驅動利潤倍增》《打造第二利潤中心——采購與供應商管理》《讓老板眼前一亮的財務管理技巧》《戰略營銷驅動業績倍增——戰術性問題,用戰略去解決》《盤活企業隱性資產——人才盤點與人才體系建設》2018業績增長方案運營工具課多訂單少數量多品種的柔性運營方案成本管理系統解決方案柔性化精益生產方案非財務人員的財務管理方案PMC自主運營方案采購與供應商管理方案解決方案式銷售技巧以顧客為中心的項目管理方案非人力資源的人力資源管理方案產品型企業卓越運營方案2019業績增長方案運營工具課經營戰略與經營計劃戰略規劃整體框架經營戰略支撐體系經營分析體系解決方案經營計劃與全面預算戰略規劃與競爭策略驅動戰略的組織體系驅動戰略的員工體系驅動戰略的崗位體系驅動戰略的薪酬體系驅動戰略的績效體系組織系統方案管理咨詢企業營銷競爭力提升營銷模式設計與創新高效營銷平臺打造方案企業優勢品牌打造新產品策劃與上市營銷組織體系設計營銷流程規劃設計銷售成單SOP設計營銷人才管理體系設計營銷基礎管理輔導打造學習型營銷團隊營銷系統客戶關系管理解決方案營銷系統方案管理咨詢戰略+營銷系統組織系統運營系統業績增長方案管理咨詢IPD集成產品開發產品戰略體系產品平臺規劃及管理研發組織結構及團隊市場管理及產品規劃PLM產品生命周期管理技術研發體系產品開發流程體系研發質量管理體系研發人力資源管理研發IT規劃及實施產品數據管理體系產品開發方案管理咨詢企業戰略與競爭戰略咨詢供應鏈戰略與采購策略打造高效的組織系統產品定位、分類與退市模式設計接單規則及庫存策略制定庫存容量及周轉天數管理價值流分析與信息流優化銷售預測模式構建計劃模式與協同機制構建采購與供應商管理庫存結構優化模式構建持續改善:運營分析機制構建供應鏈方案管理咨詢前端需求管理組織體系建設項目管理機制構建訂單運營系統打造流程體系建設IT系統規劃財務管理體系卓越運營方案管理咨詢柔性生產方案管理咨詢IT項目選型客戶需求定制信息系統集成IT項目實施監理CRMERPMESPLMPDMBIIT信息化系統方案管理咨詢企業經營哲學構建企業戰略規劃經營組織劃分經營會計導入經營計劃業績評價機制業績改善機制巴長培養阿米巴經營管理模式業績增長方案班突破組織能力,實現業績增長年度經營戰略落地解碼課程實操班1801班實操班1802班業績增長方案實操班業績增長方案運營工具課標桿游學企業內訓廣東企業管理咨詢案例深圳企業管理咨詢案例惠州企業管理咨詢案例東莞企業管理咨詢案例江蘇企業管理咨詢案例浙江企業管理咨詢案例湖南企業管理咨詢案例上海企業管理咨詢案例LED行業電源行業電子行業汽車行業珠寶行業服裝行業食品行業家電行業醫療健康行業設備行業家具行業五金行業模具行業PCB行業玩具行業印刷行業電池行業塑膠行業連接器行業更多行業細分行業案例業績增長方案實操班案例業績增長方案運營工具課流程規劃與IT規劃案例經營分析體系解決方案案例事業部自主運營模式配套型企業運營模式成本管理與成本控制經營規劃與全面預算戰略規劃咨詢案例組織系統方案管理咨詢案例企業營銷競爭力提升營銷模式設計與創新高效營銷平臺打造方案企業優勢品牌打造新產品策劃與上市營銷戰略規劃營銷組織體系設計營銷流程規劃設計銷售成單SOP設計客戶關系管理解決方案營銷人才管理體系設計營銷基礎管理輔導打造學習型營銷團隊營銷管理咨詢案例PLM產品生命周期管理IPD研發管理咨詢產品戰略體系研發組織結構及團隊市場管理及產品規劃產品平臺規劃及管理技術研發體系產品開發流程體系研發質量管理體系研發人力資源管理研發IT規劃及實施產品數據管理體系集成產品研發咨詢案例企業戰略與競爭戰略供應鏈戰略與采購策略打造高效的組織系統產品定位、分類與退市模式設計接單規則及庫存策略制定庫存容量及周轉天數管理價值流分析與信息流優化銷售預測模式構建計劃模式與協同機制構建采購與供應商管理庫存結構優化模式構建持續改善:運營分析機制構建供應鏈管理咨詢案例前端需求管理組織體系建設項目管理機制構建訂單運營系統打造流程體系建設IT系統規劃財務管理體系卓越運營方案管理咨詢案例柔性生產方案管理咨詢案例IT信息化系統方案管理咨詢案例制造業經營系統實戰班制造業運營操盤手年度人才外包戰略規劃與運營精品課程營銷管理精品課程供應鏈精品課程產品研發管理課程制造業運營系統課程企業管理培訓公開課案例阿米巴經營管理咨詢案例證書牌匾榮譽資質榮譽錦旗模式沉淀(書)客戶視頻2客戶視頻感謝信項目啟動會(上)項目啟動會(下)項目啟動會公司動態課程預告行業動態咨詢觀點咨詢問答課堂視頻辦公環境員工風采核心優勢企業文化在線地圖公司簡介專家合伙人駐廠改善專家師資團隊代理加盟聯系方式企業診斷加入我們全程駐廠輔導顧問式輔導常年管理顧問年度公開課培訓定制式企業內訓業績增長系統方案班業績增長系統實操班深圳管理咨詢公司排名廣州管理咨詢公司排名東莞管理咨詢公司排名珠海管理咨詢公司排名汕頭管理咨詢公司排名佛山管理咨詢公司排名江門管理咨詢公司排名中山管理咨詢公司排名惠州管理咨詢公司排名茂名管理咨詢公司排名韶關管理咨詢公司排名湛江管理咨詢公司排名肇慶管理咨詢公司排名梅州管理咨詢公司排名汕尾管理咨詢公司排名河源管理咨詢公司排名陽江管理咨詢公司排名清遠管理咨詢公司排名潮州管理咨詢公司排名揭陽管理咨詢公司排名云浮管理咨詢公司排名
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企業管理如何做好會議紀要?

企業管理活動中,會務管理是很重要的一部分。如何做好會議紀要并非是件易事。以下是筆者結合自身的理解與提煉,整理如何做好一份會議紀要的要點,并以管理心得的形式呈現,但愿對職場中有需求的人給予一些幫助。

01
會議紀要作用與目的

會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發言、決議等內容記錄下來,它是在會議過程中,把會議的組織情況和具體內容如實地記錄呈現。會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于眾的具有紀實性和指導性的文件,是會議記錄的延伸與升級。


會議紀要的目的首先是需要相關部門貫徹執行,進一步跟進與督導工作具有指導性的會務文件;其次是幫助今后了解情況,總結經驗的重要材料。


02
會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要高于會議記錄。

會議記錄是流水賬式地記錄會上所有參會人的觀點。會議紀要是提煉與濃縮的,格式上是對會議的基本要素如會議時間、地點、參會人、主持人等做簡要記錄,然后以會議做出的若干決定和決策為主線分別展開,大多數情況無需備注具體人員提出的意見情況,只側重結論;即便有分歧意見,也不呈現姓名。會議紀要一般以“會議要求”、“大會要求”等特殊性的稱謂要求。

會議紀要比會議記錄更重要。

會議記錄是討論發言的實錄,僅存檔用的,會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,屬事務文書。會議紀要是法定行政公文,只記要點,通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

所以,部門內部一般是以會議記錄的形式呈現,而跨部門的會議一般是以會議紀要的形式呈現,會議紀要比會議記錄更重要。企業管理具體是呈現會議記錄還是紀要視具體情況而定。

03
會議紀要的主流程


一份完整的會議紀要,要求會議做到以下幾點:

① 會前準備。包括提前了解會議主題、與會人員、會議主持人等,以備提前做好相關準備。

② 會中注意記錄要點。會議的要點即重點,包括會議決議、討論議題、以及重要與會人員的發言。特別是重要人員的發言的記錄是難點。如果有多人發言,則要把發言人的名字寫在前,并按發言先后順序記錄,記錄時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的觀點要記錄具體詳細。


③ 會后即時整理會議紀要。會后的兩小時快速呈現會議紀要,這一點非重要。不僅是因為會后工作督導跟進要求,更重要的是會后兩小時的記憶是最佳的。

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▲附示例圖:企業常用的會議紀要格式模版


會議記錄的格式:

會議記錄的格式分為會議記錄表頭、會議記錄主體、會議審閱簽名三個部分。


記錄表頭的內容有:

① 會議主題;

② 會議時間、地點、與會人員、會議主持人、會議記錄人;

③ 列席人員簽到,缺席人員備注;

④ 會議記錄人簽名與審核人簽名;


會議記錄要求:

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做好一份會議記錄,主要要求幾點:

記錄快速高效:速記是做好會議記錄的基本要求,信息量大的會議可用錄音筆,會后整理。

內容反映真實:紀實是會議記錄最重要特性, 不得添加記錄者的主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西。

語言條理清晰:書寫清楚,記錄要有條理。

突出會議重點:

① 會議記錄突出的重點包括:

② 會議領導的言論或提出的要求;

③ 會議主題展開的有關討論議題;

④ 會議爭論的焦點;

⑤ 會議開始和結束前的總結概括;

⑥ 會議已經決議的或議而未決的事項;


以上要求僅是一份會議紀要的基本要求,要做好一份好的會議紀要遠不止這些,它還要與記錄人員的語言組織與表達能力,避免會議紀要不出現模糊不清的表達,如比用詞表時間的“下周一”、“明天”、“2/3”等,并盡量避免口語化的表達呈現。唯有如此,并多配合以實際鍛煉,才能把會議紀要做得更專業、更優秀。

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